- Trang chủ -
- Tin tức & sự kiện -
- Thư mời chào giá cung cấp các hạng mục phục vụ tổ chức sự kiện Lễ hội Việt Nam – Nhật Bản thành phố Đà Nẵng 2026
THƯ MỜI CHÀO GIÁ
Kính gửi: Quý Công ty
Trung tâm Phát triển Hợp tác quốc tế và Dịch vụ đối ngoại có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu cho các hạng mục phục vụ tổ chức sự kiện Lễ hội Việt Nam – Nhật Bản thành phố Đà Nẵng 2026 với nội dung cụ thể như sau:
I. Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá
- Đơn vị yêu cầu báo giá
Trung tâm Phát triển Hợp tác quốc tế và Dịch vụ đối ngoại
Địa chỉ: 19A Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0236.3822776
- Cách thức tiếp nhận báo giá: Phòng Hành chính – Dịch vụ đối ngoại - 19A Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
- Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ ngày 12 tháng 6 năm 2026 đến ngày 23 tháng 6 năm 202
Các báo giá nhận sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.
- Thời gian có hiệu lực của báo giá: Tối thiểu 30 ngày kể từ báo giá
II. Nội dung yêu cầu báo giá: Được mô tả chi tiết theo phụ lục đính kèm.
Chúng tôi mong nhận được sự quan tâm và báo giá đầy đủ thông tin của Quý Công ty.
Xin trân trọng cám ơn!
| Phụ lục | ||||
| ( Kèm theo Thư mời báo giá số:338/TT-TM ngày 12 tháng 6 năm 2026 của Trung tâm Phát triển Hợp tác quốc tế và Dịch vụ đối ngoại) |
||||
| STT | HẠNG MỤC CÔNG VIỆC | QUY CÁCH | GHI CHÚ | |
| GÓI THẦU SỐ 1 | ||||
| SÂN KHẤU, ÂM THANH, ÁNH SÁNG | ||||
| 1 | Sân khấu chính | Sàn sân khấu: kết cấu khung sắt vững chắc, mặt ván, trải thảm đỏ, 3 bục 5 cấp | 6m x 16m x 1,2m, giật cấp 1,2m x 16m cao 30cm | |
| 2 | Màn hình Led chính, Led P3 outdoor, sử dụng 4 đêm | 9m x 4m | ||
| 3 | Khung bao màn hình Led chính: Khung sắt, format sơn đen ốp vào khung, thi công theo thiết kế | (1,6m x 9m) + (4,5m x 10m) dựng thành 10cm | ||
| 4 | Bộ chữ nội dung chương trình phía trên màn hình led: khung sắt, chất liệu format dày 1cm cắt CNC thi công theo thiết kế | kích thước (4m x 0,9m) | ||
| 5 | Màn hình Led 2 bên cánh gà, Led P3 outdoor, sử dụng 4 đêm | 2,5m x 4m x 2 cái | ||
| 6 | Khung bao màn hình Led 2 bên cánh gà: Khung sắt, format sơn đen ốp vào khung, thi công theo thiết kế | - (5,6m x 5,2m) x 2 cái, dựng thành 10cm | ||
| 7 | Cụm Tiểu cảnh trước sân khấu: - Mô hình núi + hoa sen: in PP dán format ốp vào khung sắt, kích thước (4,5m x 1,5m) dựng thành 5cm x 2 cái - mô hình ô cửa: In bạt Hyplex căn trên khung sắt, bên trong bắt đèn, kích thước (1,2m x 3,5m) dựng thành 10cm x 2 cái - Mô hình lồng Đèn Nhật + Việt: In bạt Hyplex căn trên khung sắt, bên trong bắt đèn, kích thước (1,1m x 2m) + (1,6m x 2m) dựng thành 10cm - Lồng đèn Hội An: 2 cái : Lồng đèn + bóng đèn + dây điện, - Lồng Đèn Nhật Bản: 2 cái : Lồng đèn + bóng đèn + dây điện, - Hoa Mai giả: 01 cây - Hoa Đào giả: 01 cây |
|||
| 8 | Hệ thống Led Matrix: - Kích thước Led Matrix: 128m tới sử dụng 4 ngày - Thiết bị trình chiếu, thiết bị kết nối đồng bộ, hệ thống điều khiển và vận hành, dây tín hiệu, nguồn… |
|||
| 9 | Hệ thống Âm thanh + Ánh sáng | Âm thanh Chuyên nghiệp cho khu vực sân khấu chính , chuyên nghiệp phục vụ 4 ngày, dành cho lượng khách từ 3000 đến 6000 | đã gồm sidefill,6 monitor | |
| 10 | Ánh Chuyên nghiệp cho khu vực sân khấu chính , chuyên nghiệp phục vụ 4 ngày, dành cho lượng khách từ 3000 đến 6000 | Gồm hệ thống khung truss chữ U treo đèn và 2 dàn khung truss treo đèn mặt | ||
| GÓI THẦU SỐ 2 | ||||
| PANO, ĐIỂM CHECKIN | ||||
| 1 | Pano chương trình | Bạt hiflex in KTS, căng bạt, thuê khung truss để gia cố vững chắc và đảm bảo thẩm mỹ | (3m x 6m) x 2 mặt, dựng hộp 0,5m | |
| 2 | Cổng chào trước Tượng Mẹ | Sàn đặt booth: khung sắt, mặt ván in bạt trải nền, kích thước (1m x 12m) x 40cm Backdrop chính: in PP dán lên format, ốp vào khung sắt, kích thước (4m x 4m) dựng thành 10cm giật 2 cấp, viền dây Led xung quanh theo thiết kế, in 1 mặt, mặt sau ốp format trắng - Lồng đèn Hội An: 11 cái : lồng đèn + bóng đèn + dây điện, - Lồng Đèn Nhật Bản: 8 cái : lồng đèn + bóng đèn + dây điện, - Tên chương trình: chất liệu format dày 20mm cắt CNC, sơn màu theo thiết kế, kích thước (2m x 1m) - Mô hình con mèo: chất liệu in PP dán lên format ốp vào khung sắt, kích thước (1,7m x 1,47m), dựng thành 5cm, in 1 mặt, - Mô hình Hoa sen: chất liệu in PP dán lên format ốp vào khung sắt, kích thước (0,9m x 1,6m) dựng thành 5cm, in 1 mặt x 2 cái - Mô hình Hoa Đào: chất liệu in PP dán lên format ốp vào khung sắt, kích thước (1,4 x 1,8m) dựng thành 5cm, in 1 mặt x 2 cái - 2 bên cánh gà: Khung sắt uốn cong, in PP dán format, viền dây led theo thiết kế, kích thước (3,65m x 1,5m) x 2 cái + (1,5m x 3m) x 2 cái, in 1 mặt, mặt sau ốp format trắng. - Mô hình núi và đầu cầu rồng + núi phú sĩ: chất liệu in PP dán lên format ốp vào khung sắt, kích thước ( 1,5m x 4m) + (1,5mx 3,6m)) dựng thành 5 cm - Mô hình cổng Tori: chất liệu in PP dán lên format ốp vào khung sắt, kích thước (1,5m x 1,7m) dựng thành 5cm x 2 mặt - Đèn pha: đèn pha 200W: 6 cái + 6 đèn lon pha từ sàn |
||
| 3 | Mô hình checkin phong cách Nhật Bản | Sàn đặt booth: khung sắt, mặt ván trải thảm đỏ, kích thước (2m x 3m) + (2m x 4m) cao 10cm Khu vực checkin: - Cổng chào phong cách Nhật Bản: khung sắt, nội dung in PP dán format, kích thước (5,5m x 6m) giật nổi 60 theo thiết kế x 2 mặt, trang trí cành đào giả theo thiết kế, - Mô hình núi: khung sắt, nội dung in PP dán format ốp vào khung sắt, kích thước (2,4m x 1,8m) x 2 cái - Giá treo lồng đèn Nhật Bản: khung sắt, nội dung in PP dán format, kích thước (3,5m x 3m) + (4m x 2,5m) - Lồng Đèn Nhật Bản: 38 cái : Lồng đèn + bóng đèn + dây điện, - Dù tròn Nhật Bản: 60 cái - Mô hình quạt: khung sắt, nội dung in PP dán format, kích thước (1,1m x 1,1m) x 2 cái - Cụm trang trí dù Nhật Bản + cụm trang trí lồng đèn Nhật Bản: sắt đan thành khung + trang trí dù theo thiết kế, kích thước (3m x 4m) x 2 cụm theo thiết kế - Cổng Tori: chất liệu in PP dán lên format ốp vào khung sắt, kích thước (3m x 3,5m) dựng thành 5cm x 2 mặt - Lồng đèn cá chép: 4 cái + trụ treo - Đèn pha: đèn pha 200W: 10 cái |
||
| 4 | Mô hình checkin phong cách Việt Nam | Không gian trưng bày triển lãm tranh: - Mô hình nhà Hội An: in PP dán format ốp vào khung sắt, kích thước (4,3m x 3,15m) x 0,8m, phía sau căn bạt trắng che lộ khung sắt - Sàn: khung sườn sắt, mặt ván, in bạt trải sàn, kích thước (1,2m x 4,5m) cao 10cm - Dàn trang trí lồng đèn, nón 2 bên mô hình nhà Hội An: chất liệu tre đan theo thiết kế, kích thước (5m x 2,5m) x 2 cái + (0,5m x 5m) x 2 cái - Cổng: hất liệu tre đan theo thiết kế, kích thước (4m x 6m), + Hộp đèn bảng tên: In bạt Hyplex căn trên khung sẳt, bên trong bắt đèn, kích thước (2m x 0,7m) - Trang trí nón: dây 3 nón x 12 dây - Trang trí lồng đèn Việt Nam: 56 cái lồng đèn + bóng đèn + dây điện - Trang trí xung quanh: 2 cây mai giả trang trí lá dưới chân + 2 bụi trúc trang trí đèn nháy + 2 chậu sen + 2 bộ bàn ghế tre - Tranh: in PP dán lên format + giá để tranh bằng sắt sơn màu: 20 cái kích thước 50cm x 70cm |
||
| 5 | Lắp hệ thống Điện chiếu sáng | Toàn bộ khu vực check in | ||
| NHÂN SỰ | ||||
| 1 | Vệ sĩ chuyên nghiệp bảo vệ khu vực gian hàng | Thời gian: từ 16h - 8h sáng hôm sau, | - Đêm đầu: 6 người x 1 đêm - 3 đêm sau: 4 người x 2 đêm |
|
| 2 | Chi phí nhân công lắp đặt, tháo gỡ toàn bộ thiết bị | |||
| 4 | Chi phí thiết kế | |||
| 5 | Chi phí vận chuyển toàn bộ thiết bị đi và về | |||
| GÓI THẦU SỐ 3 | ||||
| HẠNG MỤC LIÊN QUAN ĐẾN GIAN HÀNG | ||||
| 1 | Gian tiêu chuẩn 3x3 nhưng nhà bạt mỗi gian là 3mx4,5m (có 1,5m dành cho lối đi của khách trong trường hợp mưa, nắng) | Gian hàng 3m x 3m , có vách hậu căn bạt trắng Nội thất: 1 bàn, 2 ghế, 1 ổ cắm, 1 bóng đèn, 1 banner tên gian hàng |
||
| 2 | Bồn rửa và hệ thống ống thoát nước gian hàng ẩm thực | |||
| 3 | Thảm đỏ lót gian hàng | Thảm đã sử dụng độ mới trên 70% | 9m x 72 gian | |
| 4 | Bàn VIP | Phủ khăn 1,5 x 0.5 x 0,75 | khai mạc | |
| 5 | Ghế VIP | Phủ khăn | khai mạc | |
| 6 | Bàn VIP | Bàn VIP: Phủ khăn | 3 ngày sau | |
| 7 | Ghế VIP | Ghế VIP: Phủ khăn | ||
| 8 | Ghế nhựa | Ghế nhựa không lưng tựa, không có áo ghế | khai mạc | |
| 9 | 2 ngày giữa | |||
| 10 | bế mạc | |||
| 11 | Bàn ghế khu ẩm thực | Bàn tre, ghế tre không có tựa (1 bàn 4 ghế) | 4 ngày đêm | |
| 12 | Nhà thay đồ cho diễn viên bên cạnh sân khấu | KT (3m x 6m), che vách xung quanh, 1 cửa, , có đèn, ổ cắm, bóng điện | ||
| 13 | Quạt công nghiệp | sử dụng 4 ngày | ||
| 14 | Quạt công nghiệp | 8 cái bố trí trước các khu gian hàng, mỗi khu 2 cái 2 cái tại sân khấu quạt 2 bên Đại Biểu |
sử dụng 4 ngày | |
| 15 | Pháo sáng bắn khi khai mạc chương trình | |||
| 16 | Chi phí nhân công lắp đặt, tháo gỡ toàn bộ thiết bị | |||
| 17 | Chi phí vận chuyển toàn bộ thiết bị đi và về | |||
| GÓI THẦU SỐ 4 | ||||
| SÀN NHẢY YOSAKOI VÀ CHI PHÍ KHÁC | ||||
| 1 | Sàn nhảy Yosakoi | Sàn nhảy: khung sườn sắt, mặt ván, trải thảm đỏ | Kích thước: 5m x 5m cao 0,8m+ lối đi 1m x 5m, + 2m x 2m cao 50cm |
|
| 2 | banner xung quanh sàn: in bạt Hyplex căn trên khung săt, | kích thước - (5m x 0,8m) x 3 tấm - (6m x 0,8m) x 1 tấm - (2m x 0,5m) x 4 tấm |
||
| 3 | Trụ hộp 15cm, cao 3,5m x 4 trụ: Format sơn đỏ ốp 4 mặt x 4 trụ | |||
| 4 | Hàng rào: Khung sắt vuông 3 đan thành khung, sơn màu theo thiết kế | kích thước - (5m x 0,8m) x 3 cái - (6m x 0,8m) x 1 cái - (3,5m x 0,8m) x 1 cái |
||
| 5 | Lồng đèn nhật trắng đỏ + bóng đèn + hệ thống dây điện | Trang trí trên trụ: 16 cái + 4 dây x 10 cái theo thiết kế |
||
| 6 | Bóng đèn + hệ thống dây điện, treo xen kẻ lồng đèn để chiếu sáng khu vực | |||
| 7 | Hệ thống âm thanh tại sàn nhày: gồm 4 loa full 2 loa sup mixer, 2 micro | đêm đầu, đêm cuối | ||
| 8 | Thiết bị cho thuê thêm dùng 2 đêm (dùng cho ban nhạc của Nhật Bản) | 1 Ampli bass, 1 Amli Guitare | sử dụng 2 đêm | |
| 9 | Chi phí nhân công lắp đặt, tháo gỡ toàn bộ thiết bị | |||
| 10 | Chi phí vận chuyển toàn bộ thiết bị đi và về | |||