1. Địa điểm làm việc:        Tỉnh Thừa Thiên Huế

2. Loại hình công việc:    Toàn thời gian

3. Số lượng:               Cán bộ Hành chính: 01 người

4. Chức năng chính:

          - Hỗ trợ Quản lý chương trình tỉnh (PPM) và/hoặc Quản lý hoạt động tỉnh (POM) tất cả các công việc hành chính liên quan đến hoạt động và các nhiệm vụ về hành chính nhân sự;

          - Hoạt động dưới sự hướng dẫn của PPM/POM sẽ phụ trách phiên dịch và biên dịch tất cả các vấn đề liên quan đến khảo sát kỹ thuật và khảo sát phi kỹ thuật của chương trình;

          - Chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do PPM/POM/Quản lý Hành chính nhân sự (HRAM) chỉ đạo.

5. Phạm vi trách nhiệm:

a) Nhiệm vụ về Hành chính hoạt động

          - Hỗ trợ PPM/POM chuẩn bị báo cáo, tài liệu, công văn liên quan đến hoạt động và các thủ tục hành chính nhân sự tại dự án;

          - Viết biên bản cuộc họp khi được yêu cầu;

          - Hỗ trợ PPM/POM trong việc luân chuyển thông tin về các quyết định quản lý và các thông tin khác;

          - Chuẩn bị các lệnh nhiệm vụ để POM phê duyệt và trên cơ sở nhu cầu, hỗ trợ các đội trưởng trong việc chuẩn bị kế hoạch hoạt động;

          - Chuẩn bị các thư mục nhiệm vụ theo quy trình thao tác chuẩn (SOP) để POM phê duyệt;

          - Quản lý các yêu cầu của các đội để phê duyệt;

          - Hỗ trợ và tổ chức các cuộc họp, tập huấn và các sự kiện diễn ra tại Huế;

          - Chuẩn bị kế hoạch tuần và cập nhật tới các bên liên quan.

b) Nhiệm vụ về Biên/Phiên dịch:

          - Thông thạo về quy trình hoạt động chuẩn và các hướng dẫn/thuật ngữ kỹ thuật được sử dụng trong hoạt động;

          - Đi cùng các chuyên gia người nước ngoài của NPA trong các chuyến thăm hiện trường hoạt động và các cuộc họp/hội thảo theo chỉ đạo;

          - Báo cáo cho PPM vào cuối ngày làm việc về các nhiệm vụ tiếp theo hoặc chỉ đạo của Quản lý hoạt động quốc gia (OM)/TFM;

          - Kết nối người dân địa phương, các nhóm hiện trường với OM/TFM trong quá trình hoạt động;

          - Phiên dịch và biên dịch rõ ràng và chính xác một cách chắc chắn/tự tin, không đưa ra ý kiến riêng của mình vào phần phiên dịch/dịch thuật;

          - Phiên dịch tại các khóa tập huấn, cuộc họp và hội thảo khi được yêu cầu.

c) Nhiệm vụ về Hành chính - Nhân sự:

          - Hỗ trợ PPM/HRAM trong tất cả các nhiệm vụ hành chính và hoạt động, đảm bảo thực hiện tốt các công tác hành chính và hỗ trợ hoạt động tại văn phòng dự án Huế đúng theo các quy định pháp luật Việt Nam và chính sách, thủ tục của NPA;

          - Dưới sự giám sát quản lý của bộ phận nhân sự tại Hà Nội,  Nhân viên Hành chính chịu trách nhiệm và nhiệm vụ sau nhưng không giới hạn bởi các việc như: chuẩn bị bảng lương cũng như các giấy tờ của bảng lương, phụ trách bảng chấm công, kiểm soát các thông tin dữ liệu ngày phép, BHXH và công đoàn, HĐLĐ và các văn bản kèm theo hợp đồng, các báo cáo nhân sự, thủ tục kết thúc HĐLĐ, giấy phép lao động, định hướng nhân sự và các nhiệm vụ hỗ trợ khác liên quan hành chính nhân sự.

d) Nhiệm vụ về Truyền thông:

          - Hỗ trợ PPM soạn thảo các tin tức/câu chuyện/bài viết đăng trên các kênh phương tiện truyền thông mạng xã hội của NPA Việt Nam khi được yêu cầu.

đ) Các nhiệm vụ khác:

          - Có thể phải đi công tác và ở lại các tỉnh thành khi được yêu cầu;

          - Có thể phải làm việc vào cuối tuần và/hoặc ban đêm khi được yêu cầu;

          - Mang đồng phục và giày phù hợp khi làm việc trên hiện trường;

          - Bất kì nhiệm vụ hoặc công việc hợp pháp khác theo sự phân công của PPM, OM/TFM.

Yêu cầu bằng cấp:

          - Bằng Cử nhân Ngôn ngữ tiếng Anh hoặc chuyên ngành khác với kỹ năng nói/viết Tiếng Anh thành thạo;

          - Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực biên/phiên dịch/hành chính tại các tổ chức nước ngoài;

          - Kỹ năng phân tích, tương tác và giao tiếp tốt;

          - Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt;

          - Có khả năng xử lý thông tin bí mật một cách thích hợp;

          - Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập một cách hiệu quả;

          - Có thể làm việc dưới áp lực cao để đáp ứng hạn chót gấp rút và xử lý nhiều nhiệm vụ;

          - Khả năng tự thúc đẩy, độc lập và chủ động;

          - Có hiểu biết tốt về IT và trình ứng dụng MS Office.

          Các ứng cử viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ về địa chỉ: Trung tâm Phát triển Hợp tác quốc tế và Dịch vụ đối ngoại - 19A Lê Hồng Phong, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng; hoặc qua Email: quanlylaodongcifa@danang.gov.vn. Điện thoại: (0236) 3552343.

          Hạn cuối nộp hồ sơ ngày 28/7/2024.